الأمانة العامة
تضمن التنسيق الإداري، المتابعة القانونية ودعم هياكل الحوكمة بالجامعة الأورومتوسطية بفاس.
أمانة عامة
يتولى الأمين العام الإدارة التنظيمية والإدارية للجامعة.
يضمن تطبيق قواعد الحوكمة، الامتثال القانوني وتنظيم فعّال للخدمات المساندة.
الأمين العام :
تتكفل بإدارة الشؤون القانونية
تتكفل بإدارة مكتب السجل، الوثائق الإدارية و أرشيفات الجامعة
تتكفل بإدارة أسطول سيارات الجامعة وأنظمة التنقل
يُعين الرئيس في حفظ النظام ويُعينه في مجلس التأديب
مديرية du Système d’Information
تُدير هذه المديرية الاستراتيجية الرقمية وتضمن الأداء التكنولوجي للجامعة.
تشمل مهامه:
تطوير وإدارة المنصات الرقمية.
أمن وصيانة نظم المعلومات.
الدعم التقني للمستخدمين (الطلبة، الأساتذة، الإدارة).
Gestion des Documents Administratifs et des Archives
تضمن تنظيم وحفظ الوثائق الرسمية.
تتعلق مهامها بـ:
إدارة الأرشيف الورقي والرقمي.
ضمان إمكانية التتبع وصحة الوثائق.
مكتب d’Ordre
يُركّز وينظم تداول المراسلات الإدارية.
تتكون مهامها من:
إدارة المراسلات الواردة والصادرة.
متابعة المسارات الإدارية.
مصلحة de Reprographie
يوفر الدعم المادي والوثائقي لكامل الجامعة.
مهامه هي:
إنتاج وتوزيع المواد المطبوعة.
مساعدة الأساتذة والخدمات الإدارية.
مصلحة لتدبير الشهادات
يتولى هذا القسم إصدار ومطابقة الشهادات الرسمية.
تشمل مهامه:
إصدار وتصديق الشهادات والوثائق.
التنسيق مع نائب الرئيس المكلف بالشؤون الأكاديمية والبحث.
مصلحة Juridique
يضمن المطابقة القانونية ويدعم قرارات الجامعة.
تتكون مهامها من:
تقديم الاستشارات القانونية للمؤسسات.
متابعة القضايا الإدارية والنزاعات.
ضمان رصد تنظيمي مستمر.
خدمة de Recouvrement
يشرف على تدبير الديون وتأمين المدفوعات.
تشمل مهامه:
متابعة التسويات المالية.
إدارة النزاعات المرتبطة بالمطالبات المالية.
مصلحة Médical
هذا القسم يضمن الصحة والوقاية داخل الحرم الجامعي.
مهامه هي:
تقديم الإسعافات الأولية.
ضمان طب الشغل والوقاية.
مرافقة الطلبة والموظفين في احتياجاتهم الطبية.
مصلحة Logistique
يضمن حسن سير العمليات اللوجستية للحرم الجامعي.
تشمل مهامه:
إدارة أسطول السيارات وأنظمة التنقل.
الدعم اللوجستي للفعاليات والأنشطة.
مكتبة
يشكل مركز موارد تربوية وعلمية.
تشمل مهامه:
إدارة المجموعات الوثائقية والموارد الرقمية.
مرافقة البحث الوثائقي.
توفير فضاءات للتعلم.