OFFRE D'EMPLOI

1. Placement et insertion professionnelle

• Prospecter, développer et entretenir un réseau de partenaires entreprises, institutions et organisations susceptibles d’accueillir des stagiaires et/ou de recruter des lauréats de l’Université. • Collecter, centraliser, diffuser et assurer le suivi des offres de stages, de PFE et d’emploi, en collaboration avec les services concernés de l’Université. • Accompagner les étudiants dans la préparation de leur insertion professionnelle : revue et optimisation des CV et profils LinkedIn, préparation aux entretiens de recrutement, coaching carrière et conseils personnalisés. • Concevoir, planifier et animer des ateliers collectifs visant le développement des compétences d’employabilité : techniques de recherche d’emploi, personal branding, networking, préparation aux entretiens, soft skills, etc. • Organiser et coordonner des événements favorisant le rapprochement Université-Entreprise et l’insertion professionnelle des étudiants : forums emploi, job dating, conférences métiers, visites d’entreprises, sessions de recrutement, rencontres avec des professionnels et alumni. • Collaborer avec les directions académiques, les établissements et les différents services de l’Université afin d’identifier les besoins des étudiants et d’adapter les actions d’accompagnement en conséquence. • Actualiser et exploiter les bases de données relatives aux entreprises partenaires, aux offres et aux étudiants et produire les tableaux de bord et rapports d’activité correspondants. • Représenter l’Université auprès des partenaires socio-économiques et contribuer au développement de nouveaux partenariats à forte valeur ajoutée pour l’employabilité des étudiants.

2. Gestion administrative et appui au fonctionnement de la Direction

• Assurer la gestion administrative et le suivi de certains dossiers transversaux de la Direction. • Rédiger et assurer le suivi administratif des conventions et engagements avec les partenaires institutionnels et socio-économiques, en lien avec les services concernés. • Préparer et suivre les demandes d’achats, ordres de mission, notes de frais, factures et autres dossiers administratifs et financiers de la Direction. • Contribuer à l’organisation administrative et logistique des réunions, événements, missions et déplacements de la Direction. • Assurer l’interface avec les différents services internes de l’Université pour le traitement et le suivi des dossiers administratifs. • Mettre à jour les bases de données, tableaux de bord, outils de suivi et éléments de reporting de la Direction.

• Compétences techniques :

• Expérience significative dans le développement et la gestion de partenariats avec les acteurs socio-économiques.
• Maîtrise des méthodes d’accompagnement à l’insertion professionnelle et des techniques de recherche d’emploi.
• Capacité à analyser les besoins des étudiants et à concevoir des actions favorisant le développement de leur employabilité.
• Maîtrise des techniques d’animation de groupes et de conduite d’ateliers.
• Capacité à concevoir, organiser et piloter des événements d’employabilité et de mise en relation avec les entreprises.
• Capacité à coordonner des projets impliquant de multiples parties prenantes internes et externes.
• Bonne maîtrise des techniques de gestion administrative, de suivi des dossiers et de gestion documentaire.
• Capacité à assurer le suivi administratif et financier courant des activités : conventions, achats, missions, factures et pièces justificatives.
• Maîtrise des outils de suivi, d’analyse de données et de reporting.
• Excellentes capacités rédactionnelles et de communication professionnelle en français et en anglais.

• Compétences managériales :

• Capacité à piloter des projets transversaux impliquant des interlocuteurs internes et externes.
• Capacité à coordonner des intervenants, prestataires et partenaires autour d'objectifs communs.
• Force de proposition et capacité à développer de nouvelles initiatives en faveur de l'employabilité.

• Compétences transverses :

• Excellentes capacités de communication, d'écoute et d'accompagnement.
• Très bon relationnel et aptitude à créer une relation de confiance avec les étudiants et les partenaires.
• Sens de l'organisation, autonomie et excellente gestion des priorités.
• Esprit d'initiative, créativité et orientation résultats.
• Capacité à travailler en réseau et à développer des partenariats durables.
• Rigueur, sens du service et capacité à gérer simultanément plusieurs projets.
• Adaptabilité, réactivité et aisance dans un environnement en évolution.