OFFRE D'EMPLOI

• Recueillir, analyser et comprendre les besoins en recrutement auprès des entités concernées ;
• Rédiger et diffuser les offres d’emploi sur les canaux appropriés ;
• Assurer la collecte et le traitement des candidatures, la présélection des profils et la conduite des entretiens téléphoniques ;
• Organiser et animer les entretiens d’embauche, tout en veillant au respect des procédures et des processus de recrutement en vigueur ;
• Piloter de manière opérationnelle les processus de recrutement jusqu’à la sélection finale des candidats ;
• Assurer l’intégration administrative des nouvelles recrues (constitution des dossiers, préparation des documents administratifs, coordination de l’installation, organisation de la visite d’embauche, etc.) ;
• Élaborer et préparer les contrats de travail et assurer le suivi des formalités administratives liées à l’embauche ;
• Assurer la gestion administrative et la mise à jour des dossiers du personnel, en veillant à la conformité et à la fiabilité des informations ;
• Assurer le suivi et le reporting de l’activité de recrutement à travers les indicateurs définis par la direction ;
• Assurer la gestion et l’actualisation des dossiers des doctorants, y compris le suivi administratif des bourses mensuelles et des variables d’absences ;
• Veiller à la bonne tenue et à l’archivage des dossiers administratifs conformément aux procédures internes.

Formation :

• Titulaire d’un diplôme Bac+5 en Gestion ou Management des Ressources Humaines.
• Avoir minimum 4 ans d’expérience dans un poste similaire

Savoir faire :

• Très bonnes connaissances en droit du travail
• Maîtrise écrite et orale du français.
• Excellente maîtrise de la bureautique (pack office)
• Bonne connaissance des outils technologiques RH (pour la gestion de la paie, des données RH…)

Savoir être :

• Sens relationnel
• Excellentes compétences relationnelles et de communication
• Sens de la confidentialité
• Savoir anticiper et décider en situation complexe, être force de proposition