La Dirección de Asuntos Administrativos y Financieros tiene por misiones :
• velar por los equilibrios financieros de la Universidad ;
• optimizar los recursos financieros para una mejor asignación ;
• asegurar la producción y la fiabilidad de la información contable (general y analítica) según las reglas y normas en vigor ;
• producir estados analíticos por Centro y Dirección ;
• aplicar las normas contables específicas a la actividad de la UEMF y a su estatus jurídico ;
• garantizar la correcta ejecución y la integridad de las operaciones de tesorería ;
• asegurar la elaboración de los cierres periódicos y anuales y preparar el expediente de cierre de cuentas ;
• velar por el respeto del manual de procedimientos contables ;
• participar en las operaciones de inventario y producir toda la información contable relativa al patrimonio de la Universidad ;
• alertar sobre cualquier hecho que pueda alterar los activos de la UEMF (inmovilizaciones, clientes, existencias …..) ;
• conciliar los datos contables con los procedentes de las soluciones sectoriales ;
• asegurar la administración funcional del componente financiero del SI ;
• participar en las operaciones de auditoría y de sindicatura de cuentas ;
• asegurar la interfaz con los donantes para los aspectos financieros ;
• garantizar la pertinencia de la información procedente de la contabilidad analítica ;
• elaborar y asegurar el seguimiento de la implementación de las herramientas de pilotaje de las realizaciones de la UEMF ;
• realizar análisis periódicos sobre la ejecución de los presupuestos anuales y asegurar el seguimiento de los indicadores de desempeño ;
• elaborar el reporte mensual ;
• participar en la mejora cualitativa de la información contable ;
• asegurar el apoyo a los Centros de la UEMF en materia de información presupuestaria ;
• contribuir a todas las mejoras del SI ;
• participar en el seguimiento presupuestario de las subvenciones ;
• elaborar y asegurar el seguimiento de los programas de empleo de los proyectos de investigación de la UEMF;
• velar por el cumplimiento de las obligaciones fiscales y sociales de la UEMF conforme a la normativa vigente ;
• aplicar las normas de conformidad a las que está sujeta la UEMF (Oficina de cambios, aduanas…).